EXPOSICIÓN 5 SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE PUNTOS

ESTRUCTURACIÓN DE SALARIOS Y VINCULACIÓN.

SISTEMA  DE ASIGNACIÓN DE PUNTOS

El sistema de asignación de puntos consiste  en descomponer los trabajos de una organización en sus factores fundamentales y subdividir estos en grados, los cuales se les asigna una puntuación.

La parte más importante de este sistema la constituye la elaboración del manual de valoración en donde se especifican y definen el número de factores, así como también el número de puntos asignados a cada uno de ellos.

Las etapas para la elaboración del manual de valoración son:

1.    Determinación del tipo de trabajo a valorar: 

Para aquellos trabajos cuyos factores sean comunes, conviene la utilización de un solo manual, pero para aquellos trabajos en donde los factores predominantes en cada tipo de trabajo difieren  considerablemente, por ejemplo el nivel operativo y el nivel directivo es aconsejable la elaboración y diseño de manuales diferentes.

Nivel considerado	Tipos de trabajo
	Operativo	Técnicos	Administrativos	vendedores
Inferior	1 Subordinados	4 Subordinados	7 Subordinados	10 Subordinados
Medio	2 Mandos intermedio	5 Supervisores	8 Supervisores	11 Supervisores
Superior	3 Directivos	6 directivos	9 Directivos	12 Directivos

2.    Selección y definición de los factores:  

Los factores son elementos, cualidades o características que sirven para distinguir un trabajo de otro.

En la selección de los factores, con los cuales se va a valorar cada grupo de trabajos, se debe tener en cuenta  que reúnen ciertas características que les de importancia o sobresalgan en los trabajadores a valorar dentro de la escala.

3.    Determinación de los grados para cada factor:  

Los factores se subdividen en grados. Cada grado es la representación de un nivel que identifica la intensidad con que u  factor se manifiesta en determinado trabajo. En el sistema de puntuación se establecen gradaciones, para cada factor de la escala.

 Ponderación de los factores:

FACTORES	N° DE GRADOS	VALOR DE LA RAZON.	CUADRO DE PUNTUACION DE LOS GRADOS
			I	II	III	IV	V
Educacion	V	47.5	38	85.5	133	180.5	228
Responsabilidad	IV	43.33	26	69.33	112.67	156
Experiencia	IV	33.33	20	53.33	86.67	120
Esfuerzo Fisico	IV	16.67	10	26.67	43.33	60
Factor de Riesgo	III	15.00	6	21	36

Normalmente los factores no tienen la misma importancia en todos los puntos de trabajo por lo cual es necesario que cada empresa pondere sus propios factores para sus escalas particulares.

La ponderación de los factores consiste en adoptar una formula o guía para determinar el valor relativo de cada factor, según la conveniencia y planes o políticas de cada empresa. Al señalar el valor relativo de los factores se supone que su valor total es del 100%, posteriormente se divide esta cantidad entre el número de factores proporcionalmente a su importancia relativa.

5.    Asignación de puntos a los grados:

Determina la ponderación de cada factor es necesario asignar puntos a cada grado. Una de las maneras de hacerlo es asignar directamente al grado mínimo de cada factor un número de puntos igual a su peso expresado en porcentaje.

Conociendo el número de puntos de los extremos, los demás grados de cada factor se pueden obtener mediante uno de los siguientes tipos de progresión

A)   Aritmética

B)   Geométrica

C)   Irregular

           También se puede usar el método del cociente.

El sistema de asignación de puntos  es ventajoso porque al proporcionar un alto grado de consistencia y precisión, lo hace confiable ya que la escala obtenida es de tipo descriptivo y gráfico,  lo cual permite aplicarla a gran número de trabajos.

Lo anterior no excluye que se puedan presentar inconsistencias en el sistema debido a que la selección, definición  y ponderación de los factores son subjetivas, además de que su instalación  requiere tiempo y es costosa porque exige considerablemente detalle administrativo.

 EVALUACIÓN DE OFICIOS

DÍA	MES	AÑO	NOMBRE DEL OFICIO							CÓDIGO
DIVISIÓN					DEPARTAMENTO		SECCIÓN
FACTOR				REQUISITOS MÍNIMOS DEL OFICIO					GRADOS		PUNTOS
EDUCACIÓN
RESPONSABILIDAD
EXPERIENCIA
ESFUERZO FÍSICO
FACTOR DE RIESGO
APROBADO COMITÉ						CATEGORÍA		TOTAL PUNTOS
OBSERVACIONES:

HOJA DE TRABAJOS PARA EVALUACIÓN DE OFICIOS

Departamento

División

Sección

Evaluado por:

Aprobado comité

Día

Mes

Año

Factores             Cargos	Educación		Responsabilidad		Experiencia		Esfuerzo Físico		Factor de riesgo		TOTAL PUNTOS
	P	G	P	G	P	G	P	G	P	G

HOJA MAESTRA DE CALIFICACIONES

TITULO DEL PUESTO    ___________________

NUMERO DEL PUESTO   ______________________

LOCALIZACIÓN DEL PUESTO  __________________

FACTOR	1       Calificado por		2       Calificado por		3          calificado por		4       GRADO FINAL		5  PUNTUACIÓN FINAL
	G	P	G	P	G	P	G	P
EDUCACION
RESPONSABILIDAD
EXPERIENCIA
ESFUERZO FÍSICO
FACTOR DE RIESGO